Contract Administrator

Über Serco Services GmbH

Die Serco Services GmbH ist Teil der internationalen Serco Group plc und ein etablierter Anbieter von Engineering-, technischen und Management-Dienstleistungen in Deutschland. Mit Sitz in Darmstadt unterstützt Serco nationale und internationale Kunden insbesondere in den Bereichen Raumfahrt, Satellitentechnologie, Informationstechnologie und Projektmanagement.

Dank langjähriger Erfahrung und hochqualifizierter Experten trägt Serco erfolgreich zur Planung, Umsetzung und Unterstützung komplexer technischer und wissenschaftlicher Projekte bei. Das umfassende Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Ground Systems, Datenverarbeitung und Missionslogistik macht Serco zu einem verlässlichen Partner für öffentliche und kommerzielle Auftraggeber und fördert Innovation sowie operative Exzellenz in einem anspruchsvollen technologischen Umfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir eine/n Contract Administrator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Managementteam sowie den Bereichen Finanzen, Vertragsmanagement und unseren Kunden zusammen. Sie übernehmen administrative, kommerzielle und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung und Aufbereitung von Finanzdaten, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Bestätigungen und Rechnungen in Kundensystemen
• Koordination von Kundenanfragen sowie Nachverfolgung relevanter Dokumente und Berichte
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie bei der Angebotserstellung
• Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs einschließlich Empfangsbereich
• Betreuung von Gästen, Kunden und allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung von Bestellungen, Mobiltelefonen und Firmenfahrzeugen
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten in den entsprechenden Systemen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Word
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Grundverständnis für kaufmännische und finanzielle Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell (1-2 Tage Home-Office)
• Zuschuss zum Deutschlandticket (30 % Rabatt)
• Wellpass-Zuschuss mit Zugang zu über 12.500 Fitness- und Wellnessangeboten
• Allianz Betriebliche Altersvorsorge 
• Corporate Benefits Platform 
• 30 Tage Urlaub