HR Specialist

Package Description

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Attraktives Leistungspaket:
  • Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office Möglichkeit
  • Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health Angeboten
  • Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr
  • Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Firmenevents, aktive Mitarbeitergruppen zum Thema Nachhaltigkeit, Inklusion, oder Diversität

Job Introduction

Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt Serco Deutschland IT-Dienstleistungen für die Europäische Zentralbank sowie Kundenservice und Klassifizierungs- und Reklassifizierungsdienste für das Europäische Patentamt. Das wachsende Geschäft von Serco Deutschland basiert auf starken Fähigkeiten und einer vielfältigen, qualifizierten Belegschaft.

Wir suchen einen HR Specialist (Part time oder Full Time), um das Team in unserem Büro in Deutschland zu verstärken! 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Key Responsibilities

• HR-Schnittstelle: Als HR-Schnittstelle für Geschäftspartner fungieren, Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Fragen rechtzeitig und genau beraten
• Geschäftsanforderungen: Unterstützung bei der Umsetzung der Geschäftsziele in operative HR-Pläne, d.h. Berichterstattung (KPIs), Engagement und well-being, Gesundheit & Sicherheit sowie Abwesenheits-/Krankheitsmanagement, D&I, Talentmanagement, Leistungsentwicklung und Kommunikation
• Kommunikation: Entwicklung und Pflege von Handbüchern, Leitfäden, Newslettern, Dokumentationen usw.
• HR-Steuerung: Optimierung des Berichtswesens und der Kennzahlen (KPIs), Verantwortung für die Richtigkeit der HR-Daten für Mitarbeiter und Bereitstellung geeigneter Metriken und Analysen für das Unternehmen, Erstellung sowohl einfacher/standardisierter als auch komplexer/angepasster HR-Berichte
• Leistungsmanagement: Organisation von Probezeit- und Austrittsgesprächen und Unterstützung von Leistungsbeurteilungen mit Managern und ihren Teams
• Betriebsratsmanagement: Mit sämtlichen Gremien des Betriebsrates arbeiten Sie vertrauensvoll und konstruktiv an kollektiv- und individualrechtlichen Fragestellungen zusammen und stellen in diesem Zusammenhang die Umsetzung personalpolitischer Maßnahmen sicher
• Entwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Schulungs- und Entwicklungsplänen für Mitarbeiter und Führungskräften
• Gesundheit und Sicherheit: Unterstützung von H&S-Initiativen und Teilnahme am H&S-Ausschuss; Nachverfolgung von H&S-Maßnahmen
• Richtlinien und Verfahren: Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren. Anleitung der Mitarbeiter bei der Auslegung der Unternehmenspolitik und -richtlinien

Skills

Wesentliche technische und berufliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen

• Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Dynamische Persönlichkeit mit einer „hands-on“ Mentalität;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch;
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen und innerhalb des Konzerns (Europa & UK) aufzubauen;
• Hohes Maß an Vertraulichkeit;
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse), Cloud- und HR-Informationssystemen;
• Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld;
• Solides Verständnis der HR-Organisation, Prozesse, Systeme und Richtlinien;
• Belastbarkeit bei der Umsetzung neuer HR-Konzepte;
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, Planungs- und Organisationsfähigkeiten;

Wesentliche Erfahrungen

• 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen;
• Fundiertes Verständnis der Zusammenhänge zwischen HR-IT-Systemen und Datenquellen;
• Gute Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetzgebung;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat wünschenswert
• Erfahrung in einer internationalen Organisation mit Matrixstruktur