Coordinateur·rice Formation RH (H/F)

Job Introduction

Serco est un partenaire de choix pour les institutions européennes et d'autres organisations internationales.

Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations européennes et internationales un large éventail de services et gérons des activités dans divers domaines : contrôle aérien, aéroports, hôpitaux, centres de formation de pilotes d’hélicoptères, maintenance navale, ainsi que des agences internationales et européennes (Parlement européen, Commission européenne, Agence spatiale européenne, C.E.R.N. – Centre européen de recherche nucléaire).

Dans le cadre de la gestion de ses activités de services pour le CERN, le département « General Services » de la société Serco Switzerland SA recrute en CDI, à temps partiel (40 h), un·e Coordinateur·rice Formation RH (H/F).

Sous la supervision du Contract Manager et titulaire d’une formation supérieure de type RH ou administration, vous possédez au moins deux années d’expérience dans la planification de formations ainsi que dans la gestion documentaire et de bases de données.

Contrat à Durée Indéterminée prise de poste juin 2026.

Key Responsibilities

Rôle et missions

• Planification, publication et gestion des sessions de formation
• Traitement administratif et gestion des inscriptions et des participations
• Gestion administrative des formateurs internes et externes
• Mise à jour du catalogue de formation et promotion auprès du public ciblé
• Gestion des questionnaires d’évaluation
• Exportation des données et création de rapports statistiques
• Gestion de la documentation administrative (procédures, contrôle qualité, etc.)
• Suivi financier des formations : demandes de devis, commandes auprès des fournisseurs, approbation des factures, facturation interne
• Assistance aux formateurs internes et externes
• Gestion de la configuration technique des équipements informatiques
• Garant·e de l’image de l’entreprise et du service

Skills

Qualifications et expérience:

• Qualification de niveau Bac +2 avec une expérience en administration et en planification
• Permis de conduire catégorie B
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• La maîtrise d’une autre langue serait un atout
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Expérience dans l’utilisation d’outils RH de type SAGE et LMS

Qualités requises:

• Polyvalence et flexibilité
• Esprit de service
• Organisation et rigueur
• Sens de l’optimisation tout en respectant les procédures et consignes applicables au service
• Autonomie
• Confidentialité