Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Package Description

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamevents
• Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

Job Introduction

Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in unserer Unterkunft AfA Hermeskeil suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Key Responsibilities

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Du übernimmst die Administration der in der Aufnahmeeinrichtung untergebrachten Bewohner/-innen (zum Beispiel An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Bewohner/-innen, Führen und Pflegen der Belegungslisten, Zimmerzuteilungen, Weitergabe von Reparaturaufträgen, Transfer- und Verlegungsmanagement etc.)
• Du unterstützt die Betreuungsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben und bist hierbei verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (zum Beispiel Erstellen von diversen Listen und Aushängen, Archivierung von Dokumenten und Akten, Erstellung der monatlichen Kennzahlen, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen etc.)
• Du unterstützt bei der Prozessoptimierung und Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Du unterstützt bei der Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/innen

Skills

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in kaufmännischen/administrativen Arbeitsfeldern mit
• Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld und die Arbeit in einem multikulturellen und multiprofessionellen Team, gerne auch als Quereinsteiger
• Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du hast einen einwandfreien Leumund