Chargé·e de projet / Ingénieur·e en planification et reporting (H/F)

Description

Nous recherchons un chargé de projet et de planification technique des arrêts, doté d’un esprit pratique, pour élaborer, tenir à jour et améliorer en permanence des calendriers intégrés à l’aide de Microsoft Project, dans le cadre de la construction des réfrigérateurs cryogéniques HL du LHC et de leurs systèmes de distribution associés, ainsi que pour intégrer ces calendriers dans le cadre plus large des activités du groupe Cryogénie du CERN, en tenant compte des contraintes d’interface et de coordination. Ce poste est axé sur le terrain et orienté client : vous passerez une grande partie de votre temps à travailler avec les utilisateurs finaux sur les sites des clients, tout en étant supervisé sur le plan fonctionnel par un coordinateur de la planification.

Type d’emploi: Contrat à durée indéterminé d’opération avec une durée minimale jusqu’à fin 2026, avec possibilité de prolongation selon le besoin client

Démarrage: Dès que possible

Rémunération: entre 30 000 € et 40 000 € brut par an, en fonction du profil et de l’expérience

Temps de travail: 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi

Missions

Fournir des outils de planification et de reporting fiables, efficients et prêts à l’emploi, permettant une exécution sûre et prévisible, en particulier dans des délais contraints tels que les arrêts techniques ou les projets, et assurer une alerte précoce grâce à des indicateurs clés de performance (KPI) fiables, des courbes de progression et des mesures correctives axées sur les causes profondes en cas d’écarts.

Rôle

Planification intégrée dans Microsoft Project

• Élaborer et tenir à jour des calendriers de référence et actualisés dans Microsoft Project, y compris la structure de la décomposition du travail (WBS), les lots de travaux, les dépendances, les contraintes, les jalons et le chemin critique.
• Établir une décomposition détaillée des activités (zones d’installation, systèmes, lots), en veillant à ce qu’elle corresponde aux réalités du terrain et aux contraintes d’accès.
• Intégrer votre calendrier à la planification globale du groupe/portefeuille, en garantissant la visibilité de toutes les interventions et interfaces entre les parties prenantes et les sous-traitants.

Coordination des ressources et des capacités

• Coordonner la charge et le nivellement des ressources (équipes internes, sous-traitants, services partagés), et soutenir les discussions sur les capacités (pics, mobilisation/démobilisation, horaires de travail, créneaux d’accès).
• Faciliter les routines hebdomadaires/bihebdomadaires de coordination des calendriers avec les équipes de projet, l’équipe de coordination de l’arrêt prolongé 3 et les représentants des clients.

Indicateurs clés de performance (KPI), courbes d’avancement et gestion de la performance

• Définir et maintenir les indicateurs clés de performance (KPI) et les méthodes de mesure de l'avancement : réalisation des jalons, pourcentage d'avancement, indicateurs de santé du calendrier et analyse des tendances.
• Produire des courbes en S / courbes d'avancement comparant les valeurs de référence/cibles aux valeurs réelles afin d'étayer les décisions de la direction et la communication avec les parties prenantes.
• Le cas échéant, appliquer des indicateurs de calendrier/coût de type « valeur acquise » (par exemple, les concepts CPI/SPI) comme signaux d'alerte précoce et pour faciliter les prévisions.

Rôle complémentaire

Analyse des retards, identification des causes profondes et planification de la reprise

• Détecter rapidement les écarts, tenir un registre des retards et effectuer une analyse des causes profondes (aspects techniques, logistiques, interfaces, accès, ressources).
• Proposer et suivre les mesures correctives, planifier des scénarios de reprise (réorganisation du séquençage, réaffectation des ressources, fronts de travail alternatifs) et consigner les enseignements tirés pour les futurs arrêts.

Consolidation du portefeuille et automatisation des rapports (Excel/VBA/GMAO)

• Créer et maintenir des outils de consolidation du portefeuille (packages de rapports multi-projets, tableaux de bord, outils de suivi des actions).
• Suivre et synchroniser les données avec le système de gestion de maintenance assistée par ordinateur HxGN EAM afin de mettre à jour le statut des ordres de travail et les informations associées

Interface site et client

• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes sur le site du client pour recueillir des mises à jour sur l'avancement, valider les contraintes et s'assurer que la planification reflète les réalités opérationnelles et de sécurité.
• Communiquer clairement avec les équipes pluridisciplinaires et les partenaires externes en français et en anglais.

Compétences requises

• Solide expertise avérée dans l'utilisation de Microsoft Project (gestion des scénarios de référence, dépendances, contraintes, chemin critique, mise à jour de l'avancement, reporting).
• Expérience confirmée en tant que planificateur/ordonnanceur sur des projets industriels, de préférence impliquant des systèmes mécaniques ou de procédés complexes (par exemple, services publics, cryogénie, réseaux de tuyauterie, environnements de machines tournantes ou similaires).
• Solides compétences en conception et gestion de rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) : logique de suivi de l'avancement, courbes de tendance, tableaux de bord, suivi des écarts et des mesures correctives.
• Maîtrise avancée d'Excel, y compris VBA/macros pour l'automatisation et la consolidation (reporting de portefeuille, traitement structuré des données).
• Esprit pratique en matière d'analyse des retards et de recherche des causes profondes ; capacité à traduire l'analyse en mesures de rattrapage concrètes.

Langues:

• Français B2 et anglais B1 minimum.

Expérience:

• Justifier d’au minimum une première expérience en planification