Hard FM manager/Project Manager

Package Description

• Uitstekend salaris
• Voordelenpakket
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• De kans om een positieve bijdrage te leveren binnen een bedrijf dat veel belang hecht aan diversiteit en inclusie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het recruitmentteam van Serco Europe.

Job Introduction

Serco is een firma die is gespecialiseerd in het leveren van essentiële diensten aan Europese, nationale en lokale overheden. Wat Serco-medewerkers met elkaar verbindt, is een passie voor een dienstverlening van hoge kwaliteit, waarbij iedere werknemer een rol speelt.

Met Serco Defence, een dochteronderneming, zijn we in België actief op 3 militaire kazernes onder 2 contracten; namelijk ‘Heverlee & Meerdaal’ en ‘Saffraanberg’. Hier leveren wij als burgerfirma enkele essentiële diensten om de vlotte dagelijkse werking van het militaire kwartier te garanderen en Defensie zich als zodanig meer kan richten op hun kerntaken. Enkele belangrijke diensten die wij aanbieden zijn: schoonmaak, catering, afvalbeheer, groenonderhoud, etc, … alsook het technisch onderhoud van de gebouwen op de kazernes.

In het kader van een mogelijke nieuwe opdracht met geplande opstart in 2026, bereidt Serco zich voor op de uitbreiding van haar dienstverlening op een defensiegerelateerde locatie in België.

Daarom zoeken we proactief naar een ervaren Hard FM manager/Project Manager  die – indien het contract aan Serco wordt toegewezen – vanaf het begin een sleutelrol op zich zal nemen bij het opzetten van de lokale werking.

Deze functie biedt een unieke kans om van bij de opstart betrokken te zijn bij een volledig nieuw project, met ruimte om processen, teams en klantrelaties zelf mee uit te bouwen.

Als Serco deze opdracht toegewezen krijgt, zal jij als geselecteerde kandidaat uiteraard één van onze eerste keuzes zijn om dit project mee op gang te trekken.

Key Responsibilities

Technische Operaties & Onderhoud

• Toezicht houden op de technische aspecten van hard FM-diensten (gebouwonderhoud, HVAC, elektriciteit, sanitair, brandveiligheid en beveiligingssystemen).
• Adviseren over preventieve en correctieve onderhoudsprogramma’s.
• Implementeren van initiatieven op vlak van energie-efficiëntie en duurzaamheid.
• Beheren van installatie en ingebruikname van nieuwe apparatuur.
• Oplossen van complexe technische problemen binnen bouw en facilitaire dienstverlening.
• Opstellen en bijhouden van technische documentatie (engineeringplannen, projectspecificaties, onderhoudsarchieven).

Projectmanagement

• Leiden van de planning, uitvoering en opvolging van bouwprojecten.
• Nauw samenwerken met lokale teams om activiteiten te coördineren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en waken over mijlpalen en opleveringen.
• Relaties beheren met stakeholders, onderaannemers en leveranciers.
• Budgetten en operationele kosten monitoren en optimaliseren.

Key Responsibilities Extension

Kwaliteitsborging & Compliance

• Zorgen voor naleving van Belgische en internationale regelgeving.
• Gezondheid, veiligheid en milieunormen toepassen en handhaven.
• Regelmatig rapporteren aan het senior management.
• Noodplannen opstellen en onderhouden.
• Technische beoordelingen uitvoeren en verbeteringen aanbevelen.

Stakeholder- & Teamcoördinatie

• Contactpersoon zijn tussen klanten, aannemers en interne teams.
• Een junior FM-specialist begeleiden en coachen.
• Samenwerking bevorderen tussen engineering-, operatie- en sitebeheer-teams.
• Communicatie beheren met externe leveranciers.
• Regelmatige voortgangsvergaderingen faciliteren.

Skills

Vaardigheden

• Strategisch denkvermogen en probleemoplossend.
• Veerkrachtig.
• Sterke communicatie- en leiderschapsvaardigheden.
• Vlot in Microsoft Office.
• Aanwezigheid vereist op meerdere militaire sites.
• In staat om meerdere stakeholders te managen.
• Veiligheidsmachtiging of mogelijkheid om die te verkrijgen.
• Bereidheid tot reizen binnen België.

Diploma’s & Ervaring

• Bachelor of Master in Facility Management, Bouwkunde of een aanverwant domein.
• Professionele beheersing van Nederlands en Frans.
• Minstens 5 jaar ervaring in Hard FM-management en/of projectmanagement.
• Bewezen ervaring in het leiden van bouwprojecten.
• Grondige kennis van Belgische bouwvoorschriften, veiligheids- en milieunormen.
• Ervaring met multi-site management.
• Sterk leiderschap, communicatie en budgetbeheer.
• Ervaring met teamcoaching, inclusief junior medewerkers.
• Kennis van de norm NEN2767 is een pluspunt