Administration (w/m/d)

Package Description

• Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
• Flache Hierarchien und „Du-Mentalität“

Job Introduction

Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in Österreich aber auch der Schweiz, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 200 Unterkünften.

Sie wollen sich mit Ihren Talenten um die Administration in der Zentrale in Wien (U4 Heiligenstadt) kümmern? Wir suchen eine geringfügige Adminkraft (w/m/d) als Karenzvertretung.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Ordnung im Büro in Wien, Sie kümmern sich um die Post, Verwalten die Rechnungen, sorgen für eine ordentliche Ablage und erledigen sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten. Sie sind eine flexible Persönlichkeit, die verantwortungsbewusstes sowie selbständiges Arbeiten gewohnt ist und sich auch selbst organisieren kann. Sie sind IT-affin und haben eine genaue Arbeitsweise.

Key Responsibilities

• Bearbeitung von Postein- und Ausgang, Versand von Paketen in unserem Zentralbüro in Wien
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminorganisation
• Vorbereitung von Spesenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsverwaltung
• Unterstützung der Regionalleiter*innen in administrativen Abläufen
• Einholen von Unterschriften und Ablage von div. Unterlagen (Verträge)
• Büromaterialverwaltung
• Verwaltung des Fuhrparks, Unterstützung von den Fahrer*innen
• Verwalten von Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzabteilung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Flugbuchungen und Organisation von Dienstreisen
• Statistische Recherchen und Marktanalysen
• Pflege von Datenbanken

Skills

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung (z.B. HAK-Abschluss, HAS, Fachhochschule, etc.)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil (Buchhaltung, Controlling, Assistenz)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erwünscht
• Kommunikationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Einwandfreier Leumund
• Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem professionellen und sozial engagierten Umfeld.  Standort: 1190, U-Bahnstation Heiligenstadt. Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsgerechtes Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ von monatlich ab € 2.794,50 brutto (Vollzeitbasis/37 Stunden pro Woche) - bei Geringfügigkeit bis max. € 551,10 brutto.

Vordienstzeiten werden lt. Kollektivvertrag angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen per Mail an: jobs@orsservice.at

Weitere Informationen unter: https://www.ors-austria.at