Projectplanner

Package Description

Bij Serco Maritime Services kom je terecht in een dynamisch team waar collegialiteit, samenwerken en open communicatie centraal staan.

Daarnaast kan je rekenen op:

• Een competitief salarispakket met doorgroeimogelijkheden conform jouw ervaring met tal van extralegale voordelen
• Een aanbod aan opleidingen dit zowel intern binnen Serco als extern bij partners of fabrikanten,
• Een omgeving waar het fijn is te vertoeven waaronder gezellig bedrijfsrestaurant, social events van de Marine, activiteiten onder collega’s en de mogelijkheid om te ontspannen naast het werk,
• Een bedrijf waar je kan meewerken aan top technologie en state of the art marineschepen,
• Een multicultureel team waar het fijn werken is en waar je deel kan uitmaken van een sterke groep van bedrijven,

Job Introduction

Sinds 1964 zijn we een betrouwbare partner van de Belgische marine, met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten. Vanuit Zeebrugge verzorgen we dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende reparaties voor de Belgische en Nederlandse marinevloten, met speciale aandacht voor mijnenjagers. Onze technici worden ook ingezet in binnen- en buitenland en passen zich aan aan vlootoperaties wereldwijd. Als onderdeel van de wereldwijde Serco Group PLC, bekend om zijn expertise in lucht- en ruimtevaart, defensie, internationale organisaties en immigratie, bieden wij een dynamische en lonende carrière in de maritieme sector. Kom bij ons werken en maak deel uit van onze nalatenschap van uitmuntendheid.

Wij zijn op zoek naar een Projectplanner, om het team op onze site in Zeebrugge te versterken!

Main Responsibilities

1. Opzetten van een nieuw integraal planningsproces

• Ontwikkelen, invoeren en documenteren van een standaard planningsmethodiek voor alle onderhoudsprojecten en alle disciplines.
• Creëren van transparantie via uniforme rapportering en dashboards.
• Adviseren van management over de implementatie van planning als bedrijfsproces.

2. Projectplanning & Scheduling

• Uitwerken van gedetailleerde taak- en activiteitenplanningen voor onderhoudsprojecten met complexe taakstructuren (±400 taken/project) in overleg met projectmanagers enerzijds en disciplinemanagers (als technisch-inhoudelijk experts) anderzijds
• Vertalen van door de klant vrijgegeven taken naar logische, geïntegreerde plannen met afhankelijkheden en kritieke paden.
• Monitoren van voortgang en afwijkingen, en proactief voorstellen van bijsturingen.

3. Integrale bedrijfsplanning & resource management

• Opbouwen en beheren van een geïntegreerde bedrijfsplanning waarin alle lopende en toekomstige projecten worden gecombineerd.
• Monitoren en rapporteren van personeelscapaciteit en kritieke resources op basis van deze geïntegreerde planning aan de disciplinemanagers.
• Identificeren van resourceconflicten ter rapportage aan project- en disciplinemanagers; meewerken aan voorstellen ter oplossen van conflicten.

Main Responsibilities Extension

4. Ondersteuning van project- en lijnmanagement

• Rapportering over status, risico’s, knelpunten en KPI’s naar projectmanagers, lijnmanagers en directie.
• Levering van scenarioanalyses (what-if) bij veranderende omstandigheden, zoals variërende projectlast.

5. Procesoptimalisatie & kwaliteitsbewaking

• Continu evalueren van planningsprocedures en implementeren van verbeteringen.
• Bewaken van consistentie en kwaliteit in alle projectplanningen.
• Ontwikkelen van standaarden, templates en documentatie.

6. Stakeholdermanagement & communicatie

• Actieve afstemming met projectmanagement, technische teams, werkvoorbereiders en de klant.
• Zorgen voor duidelijke, transparante en tijdige communicatie rond planningen en wijzigingen.

Qualifications

Technische competenties

• Ervaring met projectplanningstools (MS Project of gelijkwaardig).
• Analytisch sterk in complexe afhankelijkheden en resourceplanning.
• Bij voorkeur ervaring in maritieme sector, industriële onderhoudsprojecten of complexe technische omgevingen.

Soft skills

• Sterke communicatie- en coördinatievaardigheden
• Proactieve en probleemoplossende mindset.
• Vermogen om autonoom een nieuwe functie en structuur op te bouwen.
• Stressbestendig, gestructureerd en nauwkeurig.

Opleiding & ervaring

• Bachelor/Master in Engineering, Industrieel Ingenieur, Logistiek, Maritieme Wetenschappen of vergelijkbaar.
• Minimaal 5–7 jaar ervaring in planning van technische, industriële of maritieme projecten.
• Ervaring in change management en het opzetten van nieuwe processen is een sterke troef.